Вводный курс по системе ЛСПОРТ

1. Порядок внесения данных спортшколами

Работу начинаем с внесения данных по сотрудникам:

 

 

Данные можно внести, заполнив необходимые поля:

 

 

После внесения списка сотрудников становится доступна карточка сотрудника. Тут необходимо внести полную информацию в разделе Детали, Трудовая книжка, Разряды, Звания и т.д.

 

Сведения о судейской категории вносит Федерация, эти данные автоматически попадут в профиль сотрудника.

2. После внесения информации о сотрудниках, появляется возможность заполнения тренировочных групп Добавляем в систему группу:

.

Допустим у нас есть список спортсменов в электронном виде.

Выбираем из списка в правой части экрана колонки в таком же порядке, как и в списке.

 

Далее копируем список и вставляем его в специальное поле:

Нажимаем кнопку «Проверить данные» и проверяем все ли данные скопировались правильно. Проставляем дату и номер приказа.

Справа нам показывают все текущие изменения. На данном этапе можно что то вернуть назад и изменить. Если ничего изменять не надо, нажимаем «Применить изменения» внизу списка.

Теперь группа сформирована и все спортсмены добавлены:

Есть еще способы добавления спортсмена в  группу, путем добавления нового спортсмена(заполнить все графы):

 

После этого отменить эти действия можно только контрдействиями, например, нажав на кнопку Расформировать группу.

3. Теперь в карточке тренера нужно проставить расписание и тогда можно будет вести учет посещаемости спортсменов в режиме онлайн.

4. Система позволяет подготовить различные приказы.

Например, можно подготовить приказ об отчислении, указав за какой период нужно указать отчисленных спортсменов:

У вас сформируется файл, который впоследствии можно будет распечатать.

Все приказы и отчеты в системе формируются согласно шаблонам, которые могут быть подготовлены индивидуально по требованию заказчика.

5. Изменение разряда спортсмена.

Для изменения разряда спортсмена нужно нажать на соответствующее окошко рядом с фамилией спортсмена.

Там же, в строчке спортсмена можно отметить наличие действующей медицинской справки или страхового полиса, а при необходимости приложить скан полиса.

Сканы документов доступны в кабинете спортсмена и тренера спортсмена и есть возможность не возить с собой пакет бумажных документов, а показать сканы из программы.

Также система позволяет застраховать спортсмена просто и по минимальным ценам. При этом страховой полис сразу попадает в карточку спортсмена и тренер имеет к нему доступ, как и ко всем остальным документам, приложенным спортсменом самостоятельно.